Wat is een Virtual Assistant (VA)?

“Een virtuele assistent is over het algemeen een zelfstandige en biedt professionele administratieve, technische of creatieve assistentie aan klanten op afstand vanuit een thuiskantoor of andere werkplek” (bron: wikipedia).

Herken je dit: Je bent altijd druk en er blijven steeds taken liggen waar je geen energie van krijgt. Het inhuren van een VA is dan een goed idee!

Wat is een Virtual Assistant (VA)?

Headerfoto 2 Officesupport 1900x1267

“Een virtuele assistent is over het algemeen een zelfstandige en biedt professionele administratieve, technische of creatieve assistentie aan klanten op afstand vanuit een thuiskantoor of andere werkplek” (bron: wikipedia).

Herken je dit: Je bent altijd druk en er blijven steeds taken liggen waar je geen energie van krijgt. Het inhuren van een VA is dan een goed idee!

Ik ondersteun en ontzorg jou!

Als virtual assistant ondersteun en ontzorg ik zzp-ers en kleine organisaties op afstand. Ik ben flexibel inzetbaar en neem jou werk uit handen zodat je je kunt focussen op je bedrijf en je dagelijkse werkzaamheden.

Veel taken die vanaf afstand geregeld kunnen worden kan een VA voor je doen.

Vanaf een eigen werkplek, dit kan in principe overal zijn, mijn eigen keukentafel, in een co-working ruimte of een koffietentje, bied ik ondersteuning zodat jij succesvol kunt zijn en je je kostbare tijd kunt besteden aan je passie, je eigen onderneming. In overleg is het mogelijk dat ik (zo nu en dan) aanwezig ben op een locatie, bijvoorbeeld bij een event of voor het maken van content voor je social media.

Een VA werkt voornamelijk online. Hiervoor gebruik ik allerlei tools en projectmanagement systemen. Jij als ondernemer kunt dus zien waarmee ik bezig ben. Dit is wel zo praktisch en efficiënt omdat je elkaar niet elke dag op kantoor ziet. De afspraken die je met elkaar hebt zijn meestal via MS Teams, e-mail of telefoon. Natuurlijk ook wel eens face-to-face, maar dit is minimaal.

Officesupport foto Petra 1900x1267
Officesupport foto home office 720x720

Werkwijze

Een virtual assistant is flexibel in te huren op basis van een uurtariefvast pakket of per project. Het kan dus gaan om projecten die langer lopen, taken die af en toe terugkomen maar zeker ook over een regelmatige samenwerking.

Als het gaat om taken zoals agendabeheer dan gaat mijn persoonlijke voorkeur uit naar een langdurige, regelmatige en/of terugkerende samenwerking. Het is mijn ervaring dat dit prettiger werkt voor beide partijen. Om mijn werk goed te kunnen uitvoeren vind ik het belangrijk om in te kunnen spelen om de behoefte van de klant, daarvoor is het prettig om een vertrouwensband op te kunnen bouwen.

Je kunt mij inzetten voor allerlei taken, hieronder staan er een aantal genoemd. Heb je andere werkzaamheden die hier niet bij staan? Geen probleem, leg ’t aan mij voor en dan bekijken we wat de mogelijkheden zijn.

Diensten

Secretarieel/administratief

Agenda/ email beheer

Afspraken plannen

Taal correcties

Reizen plannen

Gegevens invoeren

Klanten (na)bellen

Organiseren van kleine events

Bestellingen doen

Moderater taken

Social media (zie ook mijn social media aanbod)

Visuals maken in Canva

Tarief

Mijn uurtarief is 45 euro (ex. btw). Je betaalt geen extra kosten voor een werkplek, laptop en dergelijke.